Datenschutzerklärung – Mobile Mitarbeiter-App

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze, insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), ist:

Edgar Ambient Media Group GmbH
Kehrwieder 8
20457 Hamburg
Telefon: +49 (0) 40 - 696 3825 0
Amtsgericht Hamburg, HRB 134051
Geschäftsführer: Mark van Loon, Jan Riße, Dr. Andreas Müller-Leydig

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Diese App wird ausschließlich zur internen Nutzung durch Mitarbeiter bereitgestellt und dient der Dokumentation von Arbeitsprozessen.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden Datenschutzbestimmungen (insbesondere DSGVO) und nur zu den in dieser Erklärung genannten Zwecken.

3. Ihre Betroffenenrechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten
• Berichtigung unrichtiger Daten
• Löschung Ihrer Daten
• Einschränkung der Verarbeitung
• Widerspruch gegen die Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit

Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Beschwerden können bei der zuständigen Aufsichtsbehörde eingereicht werden:
https://www.bfdi.bund.de/

4. Verarbeitete Daten

Im Rahmen der Nutzung der App werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

• Benutzername
• Authentifizierungs-Token
• Dokumentationsdaten
• Hochgeladene Bilder
• Zeitstempel von Aktivitäten

5. Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur:

• Bereitstellung und Nutzung der App
• Dokumentation von Arbeitsprozessen
• technischen Bereitstellung und Sicherheit der Systeme

6. Lokale Datenspeicherung auf dem Gerät

Die App speichert Daten temporär lokal auf dem Endgerät:

• Bilder werden lokal gespeichert, um den Upload an das Backend zu ermöglichen
• Die Speicherung erfolgt ausschließlich im app-internen Speicherbereich

7. Authentifizierung und sichere Speicherung

Zur Anmeldung werden folgende Daten verwendet:

• Benutzername
• Authentifizierungs-Token

Diese werden sicher gespeichert:

• iOS: Apple Keychain
• Android: EncryptedSharedPreferences in Verbindung mit dem Android Keystore

8. Standortdaten

Die App verarbeitet keine Standortdaten.

• Es erfolgt keine GPS-Erfassung
• Es werden keine Standortdaten aus Fotos (EXIF-Metadaten) ausgelesen oder gespeichert

9. Datenübertragung

Die Kommunikation zwischen App und Backend erfolgt ausschließlich verschlüsselt über HTTPS (SSL/TLS).

10. Server-Logdaten

Beim Zugriff auf die Backend-Systeme werden technisch notwendige Daten verarbeitet:

• IP-Adresse
• Zeitpunkt der Anfrage
• technische Request-Informationen

Diese Daten dienen der:

• Systemsicherheit
• Fehleranalyse

Die Logdaten werden nach 30 Tagen gelöscht

11. Weitergabe an Dritte

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn:

• eine gesetzliche Verpflichtung besteht
• dies zur Vertragserfüllung notwendig ist
• berechtigte Interessen vorliegen
• oder eine Einwilligung erteilt wurde

12. Drittanbieter-Dienste

Die App verwendet keine Drittanbieter-Dienste für:

• Tracking
• Analyse
• Crash-Reporting

13. Löschung und Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.
Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

14. Account- und Datenlöschung

Nutzer können jederzeit die Löschung ihres Accounts und aller personenbezogenen Daten beantragen. Dies erfolgt über:

• die integrierte Mailfunktion in der App
• oder per E-Mail an: barfly@edgar.de

Nach Eingang der Anfrage werden die Daten vollständig gelöscht oder anonymisiert.

15. Sicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten zu schützen:

• Verschlüsselung (HTTPS)
• sichere Speicherung sensibler Daten
• Zugriffsbeschränkungen

16. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Änderungen der App oder rechtlicher Anforderungen anzupassen.

17. Datenschutzbeauftragter

Ströer SE & Co. KGaA
Datenschutzbeauftragter
E-Mail: datenschutzbeauftragter@stroeer.de